Направление обучающихся БГТУ за границу осуществляется только с разрешения ректора БГТУ и на основании Положения о порядке направления обучающихся за границу. Внимательно изучите правила из Памятки для обучающихся БГТУ при выезде за границу.
Обучающиеся самостоятельно готовят пакет необходимых документов (заполняются в электронном виде и выводятся на печать):
- докладная записка (от имени декана / заведующего кафедрой)
- задание по направлению
- направление
- расчет расходов по направлению с указанием источников финансирования
- оригинал (копия) приглашения и его перевод, заверенный в ОМС.
Алгоритм подготовки и требования к содержанию документов указаны в Положении.
После согласования пакета документов с руководителями отдельных структурных подразделений (первый проректор, начальник отдела международного сотрудничества, начальник планово-экономического управления, главный бухгалтер) и получения резолюции ректора БГТУ пакет документов представляется в отдел международного сотрудничества для подготовки приказа о направлении за границу.
Срок предоставления требуемых документов в отдел международного сотрудничества для подготовки приказа составляет не менее 10 рабочих дней до предполагаемой даты отъезда.
ОТЧЕТНОСТЬ
В течение 10 дней с даты прибытия из направления обучающийся готовит отчет о результатах направления за границу, который утверждается ректором БГТУ и передается в отдел международного сотрудничества.
Финансовый отчет направляется в бухгалтерию БГТУ в течение 3 рабочих дней с даты прибытия из командировки.