Командирование сотрудников БГТУ за границу осуществляется только с разрешения ректора БГТУ и на основании Положения о порядке направления работников университета в служебные командировки за границу.
Командируемые лица самостоятельно готовят пакет необходимых документов (заполняются в электронном виде и выводятся на печать):
- докладная записка
- задание на служебную командировку за границу
- расчет денежных средств на служебную командировку за границу
- оригинал (копия) приглашения и его перевод (при необходимости), заверенный в ОМС.
Алгоритм подготовки и требования к содержанию документов указаны в Положении.
После согласования пакета документов с руководителями отдельных структурных подразделений (проректор, курирующий соответствующее направление деятельности университета, начальник отдела международного сотрудничества, начальник центра планирования и анализа экономической деятельности, главный бухгалтер) и получения резолюции ректора БГТУ пакет документов представляется в отдел международного сотрудничества для подготовки приказа о командировании за границу.
Срок предоставления требуемых документов в отдел международного сотрудничества для подготовки приказа составляет не менее 10 рабочих дней до предполагаемой даты отъезда.
NB! Командировки сотрудников на срок 10 дней и более требуют согласования Министерства образования Республики Беларусь. В срок до 25 числа месяца и не менее чем за 30 дней до предполагаемой даты командирования в ОМС представляется задание на командирование (при необходимости подробная программа пребывания).
ОТЧЕТНОСТЬ
В течение 10 дней с даты прибытия из командировки командированное лицо готовит отчет прибывшего из служебной командировки за границу с указанием мер по реализации достигнутых договоренностей, сроков их исполнения и ответственных лиц, который утверждается ректором БГТУ и передается в отдел международного сотрудничества (в том числе в электронном виде в формате .docx на e-mail inter@belstu.by).
Отдел международного сотрудничества готовит распоряжение по результатам служебной командировки на основании информации, представленной в отчете командируемого лица о мерах по реализации достигнутых договоренностей, указанных сроков их выполнения и ответственных лиц (приказ ректора БГТУ № 326 «О некоторых вопросах командирования» от 24.07.2018г.).
Лица, ответственные за реализацию результатов служебных командировок за границу согласно распоряжениям по результатам командирования работников БГТУ за границу, ежеквартально до 20 числа последнего месяца отчетного периода, представляют в ОМС отчет об эффективности выполнения или не выполнении (с указанием причин) закрепленных за ними пунктов распоряжений по утвержденной форме в электронном (inter@belstu.by) и бумажном (за подписью ответственного лица) виде (распоряжение ректора БГТУ № 02-18 «Об эффективности служебных командировок за границу» от 17.12.2018г.).