Международная деятельность БГТУ строится на принципах взаимовыгодного сотрудничества с ведущими зарубежными образовательными и научными организациями с целью создания долговременного партнерства в приоритетных областях научно-педагогической деятельности. Неотъемлемой частью развития международного сотрудничества является прямое взаимодействие с зарубежными коллегами и партнерами путем приглашения иностранных специалистов и приемов иностранных делегаций.
Целями приема иностранных делегаций, групп и отдельных иностранных граждан в БГТУ являются:
- интеграция университета в мировое образовательное и научное сообщество;
- формирование и поддержание образовательного и научного центра мирового уровня;
- развитие международных связей университета;
- выполнение совместных научно-исследовательских работ;
- реализация совместных образовательных программ;
- прохождение стажировок, повышение квалификации, профессиональной переподготовки т.д.;
- участие в работе круглых столов, симпозиумов, семинаров, конференций, форумов, выставок и т.п.;
- проведение переговоров, совещаний;
- участие в работах по международным проектам и программам, реализуемым с участием университета;
- выполнение научных, образовательных и иных задач в рамках заключенных университетом договоров, контрактов, грантов и т.п.;
- иные цели в интересах университета.
Ежегодно наш университет посещает более 70 иностранных гостей в составе иностранных делегаций, представляющих международные организации, зарубежные научно-исследовательские учреждения и вузы, иностранные предприятия и компании, и более 20 иностранных специалистов, посещающих БГТУ с целью чтения лекций и проведения консультаций у студентов, магистрантов и аспирантов, а также для прохождения стажировки.
Прием иностранных делегаций и специалистов осуществляется на основании приказа ректора БГТУ. Для оформления приказа принимающее структурное подразделение готовит пакет документов, включающий:
- служебную записку на имя первого проректора БГТУ;
- программу приема иностранной делегации/специалиста с указанием ответственных лиц;
- приглашение для иностранной делегации/специалиста (при необходимости).
В случае если программой приема предусмотрено питание (обед, кофе-пауза, ужин и т.п.), культурные, экскурсионные и прочие мероприятия для иностранной делегации/специалиста, то на основании служебной записки принимающее структурное подразделение совместно с Центром планирования и анализа экономической деятельности готовит смету расходов по приему иностранной делегации/специалиста.